长春理工大学预约中心来啦!校园资源即刻“约”
2023-09-27

为顺应校园信息化升级趋势,提升校园生活数字服务水平,高效利用校园公共资源,降低校园管理成本,长春理工大学信息化中心结合学校实际情况推出“预约中心”系统,让校园信息化更好地服务学校师生,为师生带来更方便、快捷、高效的资源预约体验。

 

长春理工大学


长理“预约中心”系统有哪些优势?
这几点不得不说!

 

pc端


多端预约,轻松便捷

通过手机端、电脑端皆可进行预约,获得无差异的信息服务。师生通过手机进行预约,更加方便快捷。

 

移动端


全场景应用,自由度高

1、随着学校不断发展,公共资源也变得更加丰富多样,场馆、人员、服务等等都可以纳入公共资源管理范畴,而所有校园公共资源都可接入到预约中心,实现全场景应用。
2、不同类型的公共资源有不同的预约场景,因而适配不同预约类型,有不同的预约规则,预约形式高度自由化。
● 云面试空间预约
● 会议室预约
● 心理咨询预约
● 游泳馆预约
● 校史馆预约
● 图书馆预约
....
*就业指导中心“云面试空间”资源已成功接入预约中心,正常开放投入预约使用。


即约即通知,时效性好

预约结果通过服务中心进行消息推送,直接推送至学校企微,覆盖面广,时效性更好,师生即刻就可确认预约结果。


多维管理规则,规范预约秩序


1、可配置资源的容纳人数、可用状态、自定义预约规则等。

 

预约系统


2、可根据实际需求配置守约功能和签退功能,加强预约管理,保障预约资源不会被浪费。

 

守约功能


3、可根据资源类型,以时段、月、周、日为维度配置预约次数限制,尽可能保障资源公平共享;也可以根据守约情况配置预约模式,多次失约师生将无法再次预约资源。
4、可根据实际需求限制资源的预约时间段,如当场馆当天有集体活动,可设置当天不可预约。
5、可根据部门、学院、身份对公共资源的可预约性进行配置。
6、可进行精准的分级授权,让各部门可以精确管理自己部门所属的预约资源。

 

部门管理


7、可结合党群服务中心对预约进行审批流程的配置。

 

审批流程


传统线下预约存在诸多弊端:费时耗力,师生体验感差;管理不便,部门工作量大等。“预约中心”系统极大程度解决以上问题。接入的预约资源愈多,“预约中心”系统的价值也愈发凸显,节省的人力、物力资源也会成倍增加,提高资源利用效率,改善用户体验。
已开放的“云面试空间”预约秩序井然,反馈良好。
除此之外,预约中心还会为学校提供更高效的资源管理模式,学校可以更加精确地掌握师生需求和服务时间分布,从而合理安排人力和物力资源,减少不必要的资源浪费。
随着校园信息化不断推进,校园各方面管理模式也在不断完善和创新,各类系统应用带来更多便利和价值,渗透在师生的衣食住行,每时每分。


科探具备包括预约中心系统在内的各类应用系统搭建能力,服务过国内众多知名高校,拥有多年校园信息化建设经验,本地化服务团队带来更高效的服务效率。