近日，推进江苏省高校国际交流信息化平台暨因公出国(境)审批系统一体化建设研讨会在南京顺利举办，江苏省内众多国际合作与交流处高校领导、老师参加本次活动，南京邮电大学、南京财经大学国际合作与交流处领导、老师受邀分享本校因公出国外事系统建设经验。

今年初，江苏省人民政府外事办公室发布《关于推进全省因公出国 (境) 审批系统一体化建设的通知》，对全省因公出国系统建设提出要求。
为积极推进高校国际交流信息化平台建设，科探积极筹措本次研讨会，旨在为省内高校国际合作与交流处领导、老师搭建一个交流互通的沟通平台，并通过此次机会，以真实建设项目、案例为依托，分享因公出国系统一体化建设的经验和方法，提供切实的参考和借鉴，进一步提升高校国际交流的效率和质量。

首先，南京邮电大学国际合作交流处马老师不吝分享了南邮因公出国系统模块实际运转情况，南邮外事系统上线以来，切实减轻了老师的工作压力，避免学生线下多次跑腿，受到老师和学生的一致好评。通过打通校内多流程及外专局、省外办等政府部门间屏障，对接省/市外办系统、科技部政务平台等，实现数据互通，避免重复填报。和校内多流程互通，让外专来华、国际会议、海外交流等申请流程更加顺畅。对接财务系统，对接各国补贴标准、汇率，生成用汇开支明细，方便核算。
此外，南邮外事系统也为老师、学生都带来了更高效的办事体验，学生在申请填报时自动带出其基本信息，无需重复填写，节省填报时间。办事老师PC端、移动端都可进行审核，待办提示审批，避免遗漏。流程结束后自动公示，生成批件、备案表、预算审批意见表等文件，下载打印，大大提高办事效率。

南京财经大学老师也进行了了本校外事系统的建设分享。南财在进行前期规划时，就将“师生办事减负”放到了重要位置，让老师学生在申报审批时更高效，实现“零跑腿”，办理进度可实时跟进，办事信息可查询，进度及时通知。在管理方面，实现精准过程管理，可跟踪任一办事节点，通过各类数据统计分析，掌控全局，挖掘学校外事情况及特点，方便及时调控。
在因公出国（境）管理、外籍专家管理、学生海外交流管理、国际会议、国（境）外大学来访接待管理、合作院校及备忘录/协议模块、年度计划等板块都有具体规划及建设，实现外事业务的一体化信息化建设。

随后，到场的高校领导、老师共同交流探讨，大家各自抛出在外事业务中遇到的问题，并就如何解决这些问题进行了讨论，各个学校的外事信息化程度不同，解决问题的方式方法也有一些差异。
通过这次交流探讨，不仅为解决外事业务中的问题提供了一些建设性的意见和建议，各个学校也在一定程度上达成了外事信息化建设的共识。

科探很高兴能促成这样一个“大聚会”，有一个机会让各个学校领导、老师面对面交流沟通，实现信息互通、经验共享，也能让我们实实在在了解学校外事业务面临的痛点和难题，共同寻求解决问题的方法和策略，建立起更紧密的联系和合作网络。
和国际交流一样，外事信息化建设也需要不断“走出去”，交流互通，合作共赢，科探也希望日后能有更多的机会，能和老师们一起多讨论、多思考，共同推动学校外事业务的发展和创新。