暑假到了，学校海外访学活动丰富。暑期是学校师生参加海外访学活动的好时机，海外访学活动为师生提供与国际学者交流合作学习的机会，帮助师生拓宽国际视野，提升语言交流、专业能力，培养具有国际视野和国际竞争力的高素质人才。

暑期众多的外事活动也给外事部门带来不少的工作压力，为提升事务办理效率，更大限度提升师生国际访学体验，外事部门可以通过信息化手段如搭建外事系统，从前期筹备、审批，到后期财务报销、证照归还等，全流程提升外事服务能力。
科探智慧校园研发团队拥有十几年校园信息化服务经验，开发出外事系统，多年来与几十家高校合作，不断调整、打磨产品，直至今日，科探外事系统在保持个性化定制能力的基础上，完全完成了产品化过程。

易申报
师生办事快

外事业务繁杂，校园关于外事业务相关规定也更多，政策、材料、证照、申报流程……每一个环节都在消耗着师生的精力和时间。还有因公出国这种需要审批跟进的业务，又增加了申报流程的复杂度，办理时往往费时费力。
科探外事系统汇总了几十所院校和各涉外机构的审核办理流程、规范等要求，结合待办信息，将申报流程简化成“以规章主导，按提醒申报”智能流程，渗透到各个环节，让师生申报快速上手，简洁明了。

易办理
学校处理快

科探外事系统打通了外专局、省外办等的校外数据通路，实现了申报资料可一键上传至外专局、省外办，极大减轻了时间成本。

同时还打通了校内其它系统通路，如财务系统等。在进行报销时，相关数据可在流程中直接引用，对接多国汇率，一键报销，防止出错。
外事系统采用业界流行的工作流平台，支持分支、并发、自动等多种节点，可灵活定义业务处理的节点及处理人，流程变化时配置节点即可，无需修改程序，可以让全校各个部门领导协同审批申请流程。科探流程处理能力经过众多高校验证，精准流畅，深受好评。

校园外事工作管理整合功能群，减少管理工作量和出错率，降本增效，这也是科探外事系统很有特色的核心功能群。

易查询
数据查询快

科探外事系统共有十四项业务模块，是目前市面上业务最全的外事系统。其中每条业务线都可以查询资料&进度，高校需要整体把控全校外事活动数据，上级部门有时也需要针对性查询外事工作，方便快捷的数据查询通道非常重要。
科探外事系统可以升级“驾驶舱/大屏指挥中心”，集中体现出科探数据应用解决方案优势，主要提供“综合查询”和“业务分析”两块功能，可以灵活配置表格和筛选条件，也能对数据进行图形可视化分析和对比分析，数据一目了然，视觉效果非常好。

沉寂许久的高校外事工作迎来高峰，暑期也是海外访学等活动的好时机，成熟的外事系统可以帮助学校提升外事办事效率。
丰富的实践经验，让科探团队有经验，产品有沉淀，科探也期待和更多学校共同探讨，带来更贴近需求的外事系统，享受信息化带来的便利。